Arquivar card
Saiba quando e como arquivar um card no painel de Gestão, o que acontece após o arquivamento e como acessar ou desarquivar um card arquivado.
Arquivar um card remove-o da visualização ativa do Kanban sem excluí-lo. Use essa opção para tarefas pausadas, demandas canceladas ou registros que não precisam mais aparecer no fluxo ativo — mas que você quer manter acessíveis para consulta.
Arquivar é diferente de um card estar em uma etapa de Fase Final. Um card Concluído (em etapa final) ainda aparece no Kanban e permanece ativo no fluxo — arquivar é uma ação manual que remove o card do Kanban independentemente da etapa em que ele está.
Como arquivar um card
Passo 1: Abra o card que deseja arquivar clicando sobre ele no Kanban.
Passo 2: No rodapé do card, clique no ícone de arquivamento. O tooltip "Arquivar" é exibido ao passar o mouse sobre o ícone.
Passo 3: Confirme a ação no modal exibido.
O card é arquivado imediatamente e removido da visualização Kanban.
O que acontece após arquivar
Assim que o card é arquivado:
O card sai da visualização de cards em andamento no Kanban, mas continua acessível. É possível exibi-lo no próprio Kanban clicando no botão "Exibir arquivados" na barra de ferramentas — ou acessá-lo pela visão Lista.
O card permanece disponível para consulta e edição — você pode abrir e editar campos normalmente sem precisar desarquivá-lo antes.
A situação do card na visão Lista passa a exibir o status Arquivado.
Acessando um card arquivado
Pela visão Lista:
No painel, clique na aba Lista na barra de ferramentas superior.
Clique na aba Arquivados para exibir apenas os cards arquivados.
Clique no card para abri-lo.
Pela visão Kanban:
Clique no botão "Exibir arquivados" na barra de ferramentas. Os cards arquivados passam a ser exibidos nas etapas onde estavam antes do arquivamento.
Como desarquivar um card
Passo 1: Abra o card arquivado pela visão Lista ou Kanban (com "Exibir arquivados" ativo).
Passo 2: No rodapé do card, clique no ícone de desarquivamento. O tooltip "Desarquivar" é exibido ao passar o mouse.
Passo 3: Confirme a ação.
O card retorna ao Kanban na etapa em que estava antes de ser arquivado.
Se a etapa original do card foi excluída após o arquivamento, o sistema solicita a seleção de uma nova etapa ativa antes de confirmar o desarquivamento.
A permissão para desarquivar um card depende das Configurações de visualização do painel:
Todos: qualquer usuário com acesso ao painel pode desarquivar o card.
Individual: apenas o responsável pelo card, administradores e supervisores podem desarquivar.
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